Kit del PjM
Project Manager
Alcance, estimación, plazos, riesgos y gestión de stakeholders.
Estrategia y visión
Objetivos SMARTFramework para definir objetivos claros y alcanzables: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound.PMPOPjMBalanced ScorecardTraduce la visión en objetivos medibles desde cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje/crecimiento.PMPjMOKR (Objectives and Key Results)Un objetivo cualitativo e inspirador acompañado de 2–4 resultados clave medibles que dicen si lo has conseguido. Alinea a equipos en torno a resultados, no a tareas.PMPOPjMPlan de lanzamiento (Go-to-Market)Plan que coordina producto, marketing, ventas y soporte para que una funcionalidad o producto llegue a los usuarios adecuados con el mensaje adecuado, y no solo “se despliegue”.PMPjM
Ideación y creatividad
6 sombreros para pensarTécnica de Edward de Bono para analizar un problema desde seis ángulos: hechos, emociones, riesgos, beneficios, creatividad y control.PMPjMIcebreakingActividades breves al inicio de una sesión para generar confianza y mejorar la comunicación del grupo.PMPOPjMDesign SprintProceso de cinco días creado en Google Ventures para pasar de un problema importante a un prototipo probado con usuarios reales: entender, idear, decidir, prototipar y testear.PMPOPjM
Priorización
MoSCoWClasifica requisitos según su criticidad: Must, Should, Could y Won’t (this time).POPjMPMMatriz valor vs esfuerzoMatriz 2×2 que ubica iniciativas por valor y esfuerzo para encontrar los quick wins.PMPOPjMWSJF (Weighted Shortest Job First)Método de SAFe que prioriza por coste del retraso dividido entre el tamaño del trabajo.POPjMCost of Delay (CoD)Cuantifica en dinero el impacto de retrasar una iniciativa. Hace visible el coste de no decidir.PMPjMMatriz de EisenhowerOrganiza tareas en dos ejes, importancia y urgencia, para gestionar tu propio tiempo.PMPOPjM
Definición y requisitos
Casos de usoDescribe cómo un actor interactúa con el sistema para lograr un objetivo, con flujo principal, alternativos y excepciones.POPjMWBS (Work Breakdown Structure)Descomposición jerárquica del proyecto en entregables y tareas más pequeñas para planificar, asignar y controlar.PjMPODefinition of Ready y Definition of DoneDos acuerdos del equipo: cuándo una historia está lista para entrar en sprint (DoR) y cuándo se considera terminada (DoD). Evitan sorpresas al empezar y “casi terminados” al acabar.POPjM
Estimación y planificación
Story PointsMedida relativa de esfuerzo (complejidad + volumen + incertidumbre), no de horas.POPjMPlanning PokerDinámica de consenso para estimar, normalmente en Story Points, votando en secreto.POPjMT-Shirt SizingEstimación rápida y visual con tallas XS, S, M, L, XL.POPjMPMThree-Point Estimation (PERT)Estima con tres escenarios (optimista, más probable, pesimista) para obtener un promedio ponderado.PjMPOBucket SystemAgrupar historias en “cubos” con valores (1, 2, 3, 5, 8, 13…). Más rápido que Planning Poker.POPjMAffinity EstimationOrdenar historias por afinidad de esfuerzo en una pared y luego mapearlas a puntos.POPjMDot VotingVotación con puntos para converger rápido entre varias opciones (estimaciones, ideas, prioridades).PMPOPjMIdeal DaysEstimar en días ideales de trabajo sin interrupciones.PjMPOFunction Point AnalysisMedida estándar (IFPUG) del tamaño funcional del software.PjMRegistro de riesgosLista viva de lo que podría salir mal, con su probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. Convierte la preocupación difusa en acciones concretas.PjMPOPMRuta crítica y diagrama de GanttEl Gantt muestra las tareas en el tiempo con sus dependencias; la ruta crítica es la cadena más larga de tareas dependientes, la que fija la fecha de fin. Cualquier retraso en ella retrasa el proyecto.PjMPrevisión con datos (Monte Carlo)Predecir cuándo terminará un conjunto de trabajo simulando miles de futuros posibles con el ritmo histórico real del equipo (throughput), en vez de estimar cada historia.PjMPOControl de cambiosProceso para evaluar y decidir los cambios de alcance, plazo o coste de un proyecto antes de aceptarlos, y dejar constancia de su impacto.PjMPO
Desarrollo y calidad
Deuda técnicaCoste futuro de decisiones técnicas tomadas para entregar antes: código poco mantenible, falta de tests, tecnología obsoleta…POPMPjMTest-Driven Development (TDD)Escribir las pruebas automatizadas antes del código, en ciclos cortos Red → Green → Refactor.POPjMPruebas de regresiónVerifican que los cambios recientes no rompen funcionalidades existentes. Garantizan estabilidad tras cada release.POPjMSAST (Static Application Security Testing)Análisis de seguridad estático: revisa código fuente, bytecode o binarios sin ejecutar la aplicación para encontrar vulnerabilidades desde dentro.POPjMDAST (Dynamic Application Security Testing)Análisis de seguridad dinámico: prueba la aplicación en ejecución como lo haría un atacante (endpoints, formularios, APIs).POPjMRetrospectivaReunión al cierre de cada sprint o hito en la que el equipo revisa cómo ha trabajado y acuerda una o dos mejoras concretas para el siguiente ciclo.POPjMPMKanban y límites WIPMétodo para visualizar el flujo de trabajo en un tablero y limitar cuántos items puede haber en cada columna a la vez (WIP), para terminar antes en lugar de empezar más.POPjMMétricas DORACuatro métricas que miden el rendimiento de entrega de software: frecuencia de despliegue, lead time de cambios, tasa de fallo en cambios y tiempo de recuperación.PjMPOPMLecciones aprendidas y post-mortemRevisión estructurada al cerrar un proyecto o tras un incidente para entender qué pasó, por qué y qué cambiar, sin buscar culpables.PjMPOPM
Stakeholders y negociación
Matriz poder–interésClasifica a los stakeholders por poder e interés para definir cómo comunicarte con cada uno.PjMPMPOGetting to Yes (negociación por principios)Framework de Harvard para acuerdos ganar-ganar basados en intereses, no en posiciones, cuidando la relación.PMPjMPOInterest-Based Relational (IBR)Resolución de conflictos que preserva las relaciones: respeto, escucha activa e identificación de intereses comunes.PjMPMPONegociaciones de suma ceroSituaciones win-lose: lo que gana una parte lo pierde la otra. Reconocerlas ayuda a gestionar la tensión.PjMPMMatriz RACITabla que asigna, para cada tarea o decisión, quién la ejecuta (Responsible), quién rinde cuentas (Accountable), a quién se consulta (Consulted) y a quién se informa (Informed).PjMPOPMStatus reportInforme periódico y breve del estado de un proyecto o iniciativa: dónde estamos frente al plan, qué riesgos hay y qué decisiones se necesitan.PjMPOPMPlan de comunicaciónDefine qué se comunica, a quién, con qué frecuencia, por qué canal y quién lo hace, para que cada stakeholder reciba la información que necesita sin saturar a nadie.PjMPMDACI (marco de decisión)Marco para tomar decisiones de grupo con roles claros: Driver (impulsa la decisión), Approver (decide), Contributors (aportan) e Informed (se les comunica).PMPOPjM