Registro de riesgos
Lista viva de lo que podría salir mal, con su probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. Convierte la preocupación difusa en acciones concretas.
Cuándo usarlo: Al arrancar un proyecto o release, antes de comprometer una fecha y en cada revisión de estado.
Fórmula
Exposición = Probabilidad (1–5) × Impacto (1–5)Calcúlalo
12Media: plan de respuesta y seguimiento
Cómo se hace
- Identificar riesgos con el equipo: dependencias, personas clave, tecnología nueva, proveedores, regulación.
- Redactar cada uno como causa → evento → consecuencia (“Si el proveedor de pagos se retrasa, no podremos lanzar en marzo”).
- Puntuar probabilidad e impacto de 1 a 5 y multiplicar para obtener la exposición.
- Elegir respuesta: evitar, mitigar, transferir o aceptar, y definir disparadores que avisen de que el riesgo se materializa.
- Asignar un responsable con nombre y fecha a cada acción.
- Revisarlo cada semana: cerrar riesgos, añadir nuevos y escalar los de exposición alta.
Ejemplo práctico
Riesgo: el único dev que conoce la integración con el ERP se va de vacaciones en la semana de release. Probabilidad 4 × Impacto 4 = 16. Respuesta: mitigar con pairing las dos semanas anteriores y documentación del despliegue. Responsable: tech lead, antes del día 10.
Consejos
- Un riesgo sin responsable no se está gestionando.
- Ordena por exposición y céntrate en el top 5; el resto, vigílalo.
- Distingue riesgos (pueden pasar) de problemas (ya están pasando) y gestiónalos en sitios distintos.
- Llévalo a la status report: los stakeholders confían más cuando ven los riesgos antes de que exploten.
Plantillas y recursos
- PlantillaMiro – Risk matrix
- LecturaPMI – Risk management