PM Playbook

Fase 5 de 7: Definir

Estimación y planificación

Técnicas para dimensionar trabajo y comunicar plazos con incertidumbre.

Cuándo recurrir a esta sección: En refinamiento, sprint planning y cuando negocio pregunta “¿para cuándo?”.

Cómo elegir

Estimar sirve para planificar y para conversar sobre el alcance, no para acertar al día. Elige según la madurez del backlog.

TécnicaMejor paraQué necesitasEsfuerzoQuién
T-Shirt SizingRoadmap o épicas sin detalleDescripción a alto nivelBajoEquipo
Story PointsPlanificar sprints en ScrumHistorias refinadasMedioEquipo de desarrollo
Previsión con datos (Monte Carlo)Responder “¿para cuándo?” con probabilidades10–15 semanas de throughputBajoPO o PjM
Three-Point Estimation (PERT)Tareas críticas con mucha incertidumbreTres estimaciones por tareaMedioPjM con expertos
Ruta crítica y diagrama de GanttProyectos con fecha fija y dependenciasWBS y dependenciasAltoPjM
Function Point AnalysisContratos y entornos con métricas formalesEspecificación funcionalAltoAnalista certificado

Técnicas

Story PointsMedida relativa de esfuerzo (complejidad + volumen + incertidumbre), no de horas.POPjMPlanning PokerDinámica de consenso para estimar, normalmente en Story Points, votando en secreto.POPjMT-Shirt SizingEstimación rápida y visual con tallas XS, S, M, L, XL.POPjMPMThree-Point Estimation (PERT)Estima con tres escenarios (optimista, más probable, pesimista) para obtener un promedio ponderado.PjMPOBucket SystemAgrupar historias en “cubos” con valores (1, 2, 3, 5, 8, 13…). Más rápido que Planning Poker.POPjMAffinity EstimationOrdenar historias por afinidad de esfuerzo en una pared y luego mapearlas a puntos.POPjMDot VotingVotación con puntos para converger rápido entre varias opciones (estimaciones, ideas, prioridades).PMPOPjMIdeal DaysEstimar en días ideales de trabajo sin interrupciones.PjMPOFunction Point AnalysisMedida estándar (IFPUG) del tamaño funcional del software.PjMRegistro de riesgosLista viva de lo que podría salir mal, con su probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. Convierte la preocupación difusa en acciones concretas.PjMPOPMRuta crítica y diagrama de GanttEl Gantt muestra las tareas en el tiempo con sus dependencias; la ruta crítica es la cadena más larga de tareas dependientes, la que fija la fecha de fin. Cualquier retraso en ella retrasa el proyecto.PjMPrevisión con datos (Monte Carlo)Predecir cuándo terminará un conjunto de trabajo simulando miles de futuros posibles con el ritmo histórico real del equipo (throughput), en vez de estimar cada historia.PjMPOControl de cambiosProceso para evaluar y decidir los cambios de alcance, plazo o coste de un proyecto antes de aceptarlos, y dejar constancia de su impacto.PjMPO
Siguiente paradaDesarrollo y calidad