Kanban y límites WIP
Método para visualizar el flujo de trabajo en un tablero y limitar cuántos items puede haber en cada columna a la vez (WIP), para terminar antes en lugar de empezar más.
Cuándo usarlo: En equipos con trabajo que llega de forma continua (soporte, plataforma, mantenimiento) o cuando hay muchas cosas empezadas y pocas terminadas.
Cómo se hace
- Dibujar las columnas reales del flujo (por ejemplo: Por hacer, En curso, En revisión, Hecho).
- Poner todo el trabajo en el tablero, también el que llega por fuera.
- Fijar un límite WIP por columna, empezando por el número de personas.
- Cuando una columna está llena, ayudar a terminar en vez de empezar algo nuevo.
- Medir cycle time y throughput y revisar los cuellos de botella cada semana.
Ejemplo práctico
Un equipo de 5 con 14 tareas en curso tiene un cycle time de 12 días. Con límite WIP de 6, en un mes baja a 5 días con el mismo equipo.
Consejos
- El límite WIP debe incomodar un poco: si nunca se alcanza, no sirve.
Errores comunes
- Tener tablero Kanban pero sin límites: es solo una lista de tareas.