Status report
Informe periódico y breve del estado de un proyecto o iniciativa: dónde estamos frente al plan, qué riesgos hay y qué decisiones se necesitan.
Cuándo usarlo: Cada semana o cada dos en proyectos con stakeholders que no siguen el día a día.
Cómo se hace
- Estado general en un semáforo (verde, ámbar, rojo) con una frase que lo justifique.
- Avances desde el último informe, en términos de resultados.
- Próximos hitos y fechas.
- Top 3 riesgos o bloqueos y qué se está haciendo.
- Decisiones o ayuda que necesitas, con fecha límite.
Ejemplo práctico
Ámbar: la integración con el ERP va con 1 semana de retraso por el acceso al entorno de pruebas. Necesitamos que TI conceda el acceso antes del viernes para mantener la fecha del 30.
Consejos
- Lo importante, arriba: muchos solo leerán las tres primeras líneas.
- El ámbar es útil: avisar pronto genera confianza.
Errores comunes
- Informes en verde hasta la semana antes de la entrega (“efecto sandía”: verde por fuera, rojo por dentro).